Depuis quelques années déjà, VO Consulting travaille en coulisses à la digitalisation de ses métiers. Nous passons désormais à la vitesse supérieure avec la présentation d’une offre digitale complète. Notre volonté est de nous engager avec conviction dans cette direction afin d’accompagner nos clients existants, mais aussi cette nouvelle génération d’entrepreneurs qui évolue dans un monde toujours plus connecté, simple et intuitif.

Début 2019, l’entrée de LuxApps, société spécialisée dans le développement d’applications sur mesure, dans notre groupe s’inscrivait dans cette volonté de proposer de nouvelles solutions pour améliorer et simplifier la relation quotidienne avec nos clients, entrepreneurs luxembourgeois et transfrontaliers, sur base des meilleures technologies disponibles.

La technologie au service de l’entreprise

Aujourd’hui, notre stratégie n’est pas de remplacer l’humain par un ordinateur ou un robot. La volonté est de placer la technologie au service de nos clients, pour leur faciliter le pilotage de leur entreprise au quotidien, sur base des données les plus récentes à disposition, pour leur permettre de prendre les bonnes décisions au moment le plus opportun.

Au cœur d’une période de crise comme celle que nous traversons, s’appuyer sur une information sûre et à jour est devenu indispensable. La technologie permet par ailleurs d’éliminer certaines tâches répétitives et de simplifier les échanges, afin de gagner en temps et en efficacité.

Nous devons nous appuyer sur la technologie afin de nous libérer du temps afin d’être au plus proche de nos clients, les conseiller et les accompagner… notre métier a historiquement été tourné vers le passé en analysant et interprétant des chiffres et données du passé… nous devons à présent faire en sorte d’être au plus proche des données présentes et surtout préparer le futur de nos clients et tenter avec eux de construire l’avenir. Dans cette période de doute, anticiper, s’adapter est la clef pour nous et nos clients. Nous devons être à leur côté pour cela… plus que jamais.

Des solutions adaptées à vos besoins

Concrètement, cinq premières solutions comptables font désormais partie de notre offre. Elles ont été pensées pour s’adapter à vos attentes très variées. Que vous disposiez ou non d’une infrastructure informatique complète, d’un comptable en interne ou encore de votre propre programme comptable BOB, découvrez comment dématérialiser, stocker, transférer, automatiser et suivre vos données comptables de manière efficace, simplifiée et sécurisée.

D’autres développements sont par ailleurs attendus dans les mois à venir. L’espace client, déjà utilisé pour les aspects sociaux, va être transformé en un véritable espace collaboratif évolutif. Tout en renforçant la sécurité de l’outil, nous y intégrerons l’ensemble de nos métiers afin de renforcer les échanges avec nos clients.

Faciliter les échanges entre l’entreprise et nos conseillers

La signature électronique s’est ajoutée dernièrement à la solution. A terme, l’objectif est de réduire les échanges d’e-mails, de créer un véritable endroit de partage où chaque document sera classé et accessible aux personnes autorisées, en toute sécurité. De construire une plateforme qui permettra à nos clients de disposer d’un outil central qui donnera accès à l’ensemble des informations utiles à la prise de décision et à leur gestion quotidienne.

Cédric Rensonnet
CEO elate group
 

VO BOX – Transferts de documents digitaux

Une solution numérique sécurisée pour transférer vos documents comptables. Les pièces sont directement transférées par voie électronique pour un traitement accéléré.

  1. Echanges simplifiés
  2. Sécurité renforcée
  3. Traitement plus fluide de vos documents 



 

VO DASHBOARD – Suivi en temps réel et transfert continu de documents

Grâce à notre tableau de bord, améliorez le pilotage de votre entreprise au quotidien. Prenez les bonnes décisions au départ d’une information à jour.

  1. Transfert rapide des documents
  2. Encodage régulier

Accès à des tableaux de bord offrant une vue actualisée de votre situation comptable



 

VO CLOUD - Stockage, sécurité informatique et encodage à distance

Accédez à des outils comptables performants et sécurisés sans avoir à déployer ou maintenir d’infrastructure informatique.

  1. Accès à tout moment à votre propre programme comptable BOB
  2. Stockage simplifié des documents
  3. Sécurité assurée : mises à jour et backups inclus


VO SMART – Décryptage automatique de documents

Réduisez le temps passé à traiter des volumes importants de documents grâce l’encodage automatique.

  1. Dématérialisation de documents en grand volume
  2. Décryptage et encodage automatique des factures entrantes et sortantes
  3. Validation des écritures comptables en un clic


 

VO OPTIMIZE - Encodage simplifié et suivi en temps réel

Pré-encodez directement les documents afin de faciliter leur traitement. Accédez à une vue comptable actualisée tout en optimisant vos coûts administratifs.

  1. Pré-encodage comptable assuré par vos soins
  2. Vue en temps réel de votre situation comptable
  3. Allègement des coûts

 

https://digital.voconsulting.com/